Conocer que ONPE había dispuesto compartir su exitoso Sistema de Gestión Documental con cualquier entidad estatal que lo requería, los más de 1,000 kms que los separan de la capital no era ningún obstáculo para poder implementarlo en sus procesos informáticos de paso brindar mejores servicios a sus ciudadanos. Así lo entendió el team tecnológico de la lejana provincia de Ilo, región Moquegua a cargo del Ing. Roy Sánchez, sub gerente de informática quien convenció a su alcalde Gerardo Carpio Díaz de abrazar el proyecto. Sin embargo, encontraron problemas en el camino.
Municipalidad Provincial de Ilo desea adoptar el Sistema de Gestión Documental – SGD- de ONPE
Al retirar ONPE el apoyo técnico al sistema, todo indicaría que la entidad deberá mirar hacia el sector privado para seguir con el proceso de implementación.
(americasistemas.com.pe. Lima, Perú – 07 de julio 2021) La Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) actualmente comparte con aproximadamente 87 instituciones públicas del país su exitosa experiencia en la aplicación del Sistema de Gestión Documental-SGD, herramienta informática que utiliza la tecnología de la Firma y Certificados Digitales, con pleno valor legal, en beneficio de la reducción del uso de papel y el consiguiente ahorro de recursos y presupuesto, agilizando las comunicaciones internas.
El SGD ha permitido a ONPE tramitar digitalmente los documentos físicos y digitales, provenientes de personas o entidades externas y registrarlos en el sistema, contribuyendo a un ahorro anual en consumo de papel de unos S/.3’500,000 de soles.
Esta solución tecnológica favorece el cuidado del medioambiente y garantiza la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la documentación en tiempo real, al contar con un sistema de firma digital, que permite la autenticación o validación de la identidad del emisor del documento digital vinculándolo al mismo y asegurando su “no repudio”.
Los problemas en la Municipalidad de Ilo – Región Moquegua
A través de la actual gestión del alcalde Provincial de Ilo, Arq. Gerardo Carpio Díaz y su Sub Gerente de informática, Sr. Roy Sánchez Huaracallo, apostaron por dicha herramienta a fin de tener un mayor control en los documentos que se generan, mejorando el tiempo de tramitación y gestión, acercando la Municipalidad de Ilo a sus pobladores y público en general a través de esta solución. No tenían dudas de que iban a mejorar la eficacia y eficiencia en el trabajo presencial y no presencial y procesos del municipio haciendo uso de las firmas digitales y la mesa de partes virtual (Interoperabilidad) entre entidades públicas.
Sin embargo, pese a los esfuerzos del alcalde y el equipo técnico de la MPI, se encontraron con una piedra enorme en el camino que no permite avanzar, ya que actualmente los creadores de esta solución (ONPE) han decidido cancelar los convenios y el apoyo técnico a las instituciones públicas.
Somos conocedores que la entidad edilicia se encuentran gestionando las mejores alternativas de solución a fin de que el SGD sea un objetivo cumplido por la actual gestión y un aporte para sus ciudadanos. “Estoy seguro que valdrá la pena el esfuerzo”, sentencia su alcalde.
Contactaremos en su oportunidad al Ing. Roy Sánchez con la finalidad de conocer los pasos que la institución está siguiendo después que ONPE les negara el servicio.
